Privacy Policy

1. Wie we zijn

“Wij”, “ons” of “onze” verwijst naar Studio Cé, uitgebaat door Céline Ronsse, met maatschappelijke zetel te Gewad 8, 9000 Gent en ondernemingsnummer BE1012.782.938.

Studio Cé is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld via de website:

https://www.studiocefotografie.be

Uw privacy is belangrijk voor ons. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken, hoelang we ze bewaren en welke rechten u hebt.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:

Dit privacybeleid werd voor het laatst bijgewerkt op 17 september 2026.

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee een natuurlijke persoon rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden geïdentificeerd.

Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Contactgegevens

Wanneer u het contactformulier gebruikt of ons rechtstreeks contacteert, kunnen wij onder andere uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht verwerken.

Wij vragen u om via het contactformulier geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, zoals medische gegevens, financiële informatie of informatie over strafrechtelijke veroordelingen.

Gegevens bij downloads

Wanneer u gratis inhoud, zoals de branding shoot guide, downloadt, kunnen wij uw naam en e-mailadres verwerken om de gevraagde inhoud te bezorgen en u eventueel verder te informeren over relevante diensten of informatie.

Nieuwsbriefgegevens

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres om u nieuws, inspiratie, aanbiedingen of informatie over onze diensten toe te sturen.

U kunt zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Gebruiksgegevens

Bij uw bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verzameld, zoals:

  • IP-adres

  • Type apparaat

  • Browsertype

  • Besturingssysteem

  • Taalinstellingen

  • Verwijzende website

  • Bezochte pagina’s

  • Duur en tijdstip van uw bezoek

  • Algemene geografische locatie

Deze gegevens helpen ons om de werking, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

3. Waarom we persoonsgegevens verwerken

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

  • Om vragen via het contactformulier, e-mail of telefoon te beantwoorden

  • Om informatie over onze diensten te verstrekken

  • Om aanvragen voor fotoshoots of samenwerkingen te behandelen

  • Om gratis downloads te bezorgen

  • Om nieuwsbrieven en marketingcommunicatie te versturen wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven

  • Om afspraken en overeenkomsten voor te bereiden of uit te voeren

  • Om de werking en beveiliging van onze website te waarborgen

  • Om het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren

  • Om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

  • Om onze rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen

De verwerking gebeurt, afhankelijk van de situatie, op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om onze diensten en website goed te beheren.

4. Hoelang we uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Contactaanvragen worden in principe maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij de gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor wettelijke, administratieve of bewijsdoeleinden.

Gegevens die betrekking hebben op klanten, offertes, overeenkomsten, facturen en betalingen kunnen langer worden bewaard wanneer de wet dit verplicht.

Gegevens voor nieuwsbrieven of marketingcommunicatie bewaren we totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

5. Met wie we gegevens delen

Om onze website en diensten te kunnen aanbieden, kunnen wij samenwerken met externe dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken.

Het kan onder andere gaan om:

  • Website- en hostingproviders, waaronder Squarespace

  • E-mail- en communicatiediensten

  • Cloudopslagdiensten

  • Analytische diensten

  • Boekhoudkundige of administratieve dienstverleners

  • Betaal- of facturatiediensten

  • Professionele adviseurs wanneer dit noodzakelijk is

Deze partijen mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de overeengekomen doeleinden en moeten passende beveiligingsmaatregelen nemen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Onze website kan links bevatten naar externe websites en sociale media, zoals Instagram, Facebook of LinkedIn. Wanneer u op zo’n link klikt, kan de betreffende aanbieder persoonsgegevens verzamelen volgens het eigen privacybeleid. Studio Cé is niet verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens door deze externe partijen.

6. Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt op basis van een geldige wettelijke doorgiftegrond en met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

7. Uw rechten

Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Recht op inzage

U hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken en om daarvan een kopie te ontvangen.

Recht op rectificatie

U kunt ons vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.

Recht op gegevenswissing

In bepaalde omstandigheden kunt u vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel of wanneer u uw toestemming intrekt.

Dit recht geldt niet wanneer wij de gegevens moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.

Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde omstandigheden kunt u vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst en geautomatiseerd gebeurt, kunt u vragen om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen een verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang.

U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing. Na uw bezwaar verwerken wij uw gegevens niet langer voor dat doel.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via hello@studiocefotografie.be.

Wij beantwoorden uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst. Wanneer nodig kunnen wij u vragen om uw identiteit te bevestigen.

8. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen via hello@studiocefotografie.be.

U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de correcte werking van de website. Andere cookies kunnen worden gebruikt voor statistische, functionele of marketingdoeleinden.

Wanneer wettelijk vereist, worden niet-noodzakelijke cookies pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.

Meer informatie vindt u in onze afzonderlijke cookieverklaring.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of digitale opslag volledige veiligheid garanderen.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Studio Cé kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan dit privacybeleid vermeld.